Utilizzare la finestra Inserimento rapido
La casella Entrata è un modo rapido per non affaticare la propria mente. Ma se sei occupato in qualche altra attività e non desideri pensare ad altro, c'è un modo ancora più rapido: la finestra Inserimento rapido.
Nelle preferenze di OmniFocus, è presente un'impostazione per un'abbreviazione da tastiera per l'inserimento rapido. Si tratta di una combinazione di tasti che, quando OmniFocus è aperto, indipendentemente da ciò che stai eseguendo al momento sul Mac, apre una piccola finestra nella quale puoi inviare oggetti a OmniFocus.
Per raccogliere materiale nella finestra Inserimento rapido:
Premi l'abbreviazione da tastiera per l'inserimento rapido impostata nelle preferenze. Di default, è Controllo-Opzione-Spazio. Verrà visualizzata la finestra Inserimento rapido.
Digita nella finestra Inserimento rapido come se digitassi nella casella Entrata di OmniFocus. Crea quanti elementi desideri, con la gerarchia che desideri (sarà necessario premere Controllo-A capo per creare più di un elemento, in quanto A capo chiude la finestra; puoi modificare questa impostazione nelle Preferenze generali). Per ogni elemento puoi assegnare progetti, contesti, date, note e così via; fai clic sul pulsante con l'icona a forma di ingranaggio per scegliere quali colonne sono visibili.
Al termine, fai clic sul pulsante Registra o premi Comando-S. Gli elementi vengono inviati al database e puoi continuare a fare ciò che stavi facendo. Se non desideri inserire ancora gli elementi nel database, premi di nuovo l'abbreviazione di inserimento rapido; gli elementi saranno ancora lì la volta successiva che aprirai la finestra di inserimento rapido. Se desideri eliminare completamente gli elementi, fai clic sul pulsante Annulla o premi Comando-Punto.